MICROSOFT WORD 2003

Desember 30, 2009 fnpinky
Tag: , , , ,

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di Indonesia sudah sangat berkembang pesat. Tidak dapat dipungkiri bahwa masyarakat sangat membutuhkan komputer dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam computer terdapat banyak sekali software yang dapat membantu kerja masyarakat. Program yang paling sering digunakan untuk masyarakat semua kalangan mulai dari anak-anak, siswa, mahasiswa, dosen samapai pekerja kantoran adalah Microsoft word 2003

Microsoft word 2003 merupakan suatu program yang umum digunakan untuk mengetik. Semua bisa diketik di dalam mocrosoft word, mulai tugas sekolah, tugasa kantor, tugas instansi, serta data-data yangberupa kata-kata. Di dalam kita menulis suatu naskah tentu tidak terlepas dari gambar maupun taberl serta foto. Microsoft word juga mempunyai fasilitas untuk membuat tabel di dalamnya maupun ganbar atau menyisipkan foto di dalamnya. Dengan adanya microsoft word diharpakan masyarakat mampu berkembang sesuai dengan tuntutan dari perkembangan jaman yang semakin maju.

  1. Perkenalan Dasar Microsoft Word 2003

Untuk membuka Microsoft Word 2003 dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut :

  1. Dengan membuka shortcut Microsoft Word pada layar desktop computer
  1. Dapat pula dibuka dengan cara klik start – All program – Microsoft Office – Microsoft Office 2003.

PANDUAN MICROSOFT WORD 2003

Gambar 1. Tampilan awal microsoft word 2003

Pertama kali yang ditampilkan ketika awal kita membuka microsoft word 2003 adalah seperti gambar 1. Tulisan Document 1 menunjukkan nama file yang sedang kita kerjakan. Selain itu ada juga gambar icon yang merupakan cara cepat untuk mengerjakan seseuatu.

Di dalam gambar 1. terdapat beberapa menu utama yang ada di dalam microsoft word 2003 yang dapat membantu dalam mengoperasikan microsoft word 2003 yaitu :

    1. File

Merupakan menu utama yang terdiri dari menu New, Open, Save, Save As, Page Set Up, Print Preview, Print dll. Masing-masing sub nebu tersebut mempunyai fungsi sendiri-sendiri dan akan di jelaskan secara lebih lanjut pada halaman berikutnya.

    1. Edit

Merupakan menu yang digunakan untuk mengubah beberapa teks sesuai dengan keinginan kita. Isinya antara lain sub menu Undo Typing, Paate, File, Replace dll.

    1. View

Merupakan menu yang digunakan untuk mengatur icon yang akan ditampilkan di tampilan utama microsoft word 2003 sesuai dengan kehendak kita. Terdiri dari

    1. Insert

Digunakan untuk menyisipkan atau menambah halaman, symbol, gambar, diagram, atupun rumus-rumus matematematika.

    1. Format

Merupakan menu utama yang digunakan untuk mengatur segala ketikan naskah. Mulai dari mengatur huruf, kolom, paragraph, spasi dan juga memberi nomor berupa angka, huruf maupun symbol.

    1. Tools

Sebagian besar digunakan untuk m,engatur tampilan microsoft word 2003, misalnya mengatur menu dalam dua baris atau satu baris.

    1. Table

Sesuai dengan namanya, menu table digunakan untuk membuat table engatur banyaknya kolom maupun baris, mengatur besar kecil tabel, menambah kolom, baris

    1. Window

Menu window ini berfungsi untuk melihat berapa banyak file microsoft word 2003 yang sedang kita buka dan kita kerjakan. Namun menu ini jarang digunakan oleh pemakai dari microsoft word 2003.

    1. Help

Menu ini berisi tentang petunjuk dan tata cara dalam mengoperasikan microsoft word 2003 sehingga dapat mempermudah kita dalam menggunakannya. Namun menu ini menggunkan bahasa Inggris.

  1. Fungsi Menu Utama File

Menu Utama File terdiri dari :

    1. New (Membuka dokumen kerja baru)

  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”New” (dengan segera akan muncul dokumen kerja baru).

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu klik icon ”New Blank Document” dengan gambar

    1. Open (mebuka file)

  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”Open” (pilih folder yang didalamnya terdapat file yang akan kita buka).

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu klik icon ”open” dengan gambar kemudian pilih file yang akan kita buka, klik “open”

    1. Save dan Save As (menyimpan file)
  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”Save As” (pilih folder yang didalamnya akan kita simpan data kita).

c. Ketik nama file yang kita simpan, kemudian klik “save”. Dengan segera computer akan menyimpan file tersebut.

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu klik icon ”save” untuk menyimpan setelah beberapa menit kita mengetik. Gambarnya adalah

    1. Page Setup (mengatur ukuran kertas)
  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”Page Setup”, maka akan muncul tampilan seperti ini.

      1. Menu “Margin” digunakan untuk mengatur kertas yang digunakan. Top (mengatur jarak tepi atas kertas), Bottom (mengatur jarak tepi bawah, Left (mengatur jarak tepi kiri), Right (mengatur jarak tepi kanan)
      2. Orientation : untuk mengatur tampilan kertas, Potrait (untuk kertas memanjang ke bawah), Lanscape (untuk kertas memanjang ke samping)
      3. Menu “paper” digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan.

      4. Setelah semua pengaturan selesai maka klik OK

    1. Print Preview (melihat dokumen sebelum dicetak)
  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”Print Preview”, maka akan muncul tampilan seperti ukuran sebenarnya pada layar sebelum di cetak
      3. Setelah selesai melihat maka klik “Close”, maka akan kembali ke naskah pengetikan.

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu klik icon ”print preview” dengan gambar

    1. Print (mencetak dokumen)
  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”File” pada menu utama

      2. Klik ”Print”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

      1. Hidupkan printer, kemudian klik OK, maka dokumen siap untuk dicetak.

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu klik icon ”print” dengan gambar

  1. Fungsi Menu Utama Edit
    1. Find (mencari kata)

Bila setelah dicetak ternyata ada beberapa kata yang salah atau perlu diperbaiki. Maka cara untuk mencari kata dengan cepat adalah sebagai berikut :

  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”Edit” pada menu utama
      2. Klik ”Find”, maka akan muncul tampilan seperti :

      1. Ketiklah kata yang akan dicari pada kolom disamping “find that”

      2. Kemudian klik “Find next”, maka akan muncul kata yang akan kita cari.

      3. Setelah menemukan kata yang dicari, maka tutuplah dengan klik gambar silang “X”

        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu tekan tombol “Ctrl” dan huruf “F” pada keyboard, maka akan muncul tampilan yang sama seperti di atas. Kemudian lakukan langkah yang sama.

    1. Replace (mengganti kata)

Replace ini merfungsi untuk mengganti kata yang salah secara bersama-sama dan keseluruhan, sehingga kita tidak perlu menghapus satu per satu kata.

  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

      1. Klik ”Edit” pada menu utama
      2. Klik ”Replace”, maka akan muncul tampilan seperti :

      1. Ketikkan kata yang akan dicari/diganti di kotak “Find what”
      2. Ketikkan kata yang baru di kotak “Replace with”
      3. Klik tombol Replace atau

      4. Klik tombol Replace All (untuk mengganti semua kata “Kita” diganti “Anda”).
      5. Setelah mengganti semua kata tersebut, maka tutuplah dengan klik gambar silang “X”
        • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu tekan tombol “Ctrl” dan huruf “H” pada keyboard, maka akan muncul tampilan yang sama seperti di atas. Kemudian lakukan langkah yang sama.

    1. Go to (mencari atau menuju ke halaman lain)

Mencari halaman lain berarti kita mengetik lebih dari satu halaman pada satu file.

  • Langkah-langkah (alternatif 1) :

  1. Klik ”Edit” pada menu utama
  2. Klik ”Go To”, maka akan muncul tampilan seperti :

  1. Ketikkan halaman yang akan dicari/dituju.
  2. Klik “Go To”
  3. Setelah selesai menuju ke halaman yang kita inginkan maka klik “Close”.

  • Langkah (alternatif 2) :

Selain langkah di atas, ada satu langkah cepat yaitu tekan tombol “Ctrl” dan huruf “H” pada keyboard, maka akan muncul tampilan yang sama seperti di atas. Kemudian lakukan langkah yang sama.

    1. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, klik menu Table > Insert > Table sehingga munculkotak dialog Insert Table

Gambar 13. Kotak dialog Insert Table

  • Number of columns: untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 5.
  • Number of rows: untuk menentukan jumbah baris, sebagai contoh isikan 2.

  • Autofit Bahavior: untuk pengaturan lebar kolom.

Teks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. Hasil dari contoh akan membuat tabel seperti di bawah ini:

contoh teks

Tabel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya mengatur tampilan garis, memberi warna sel, mengatur posisi, dan lainnya. Contoh tabel di bawah ini adalah tabel yang telah diberi warna:

nim

Nama

10717714098

Naruto

10717714099

Nobita

10717714100

sasuke

Variasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang ada pada View > tool Bars > Tables and Borders

5. Menyisipkan objek

  • Menyisipkan gambar.

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert > Picture > Clip Art. Pada bagian Search for di Task Pane, ketiklah kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar ke dalam dokumen

Untuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert >Picture>Fron File sehingga muncul kotak dialog Insert Picture. Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

Gambar Kotak dialog Insert Picture

  • Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing. Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View > Toolbar > Drawing. Klik tombol AutoShape kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Gambar Tool Bar Drawing

Contoh objek gambar tabung berdiri (magneting disk)

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks:

Entry Filed under: Kuliah

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to comments via RSS Feed

Kategori

Desember 2009
S S R K J S M
« Nov   Jan »
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031  

Blog Stats

Halaman

Komentar Terbaru

fnpinky di MySpace
fnpinky di Jaya Q
fnpinky di Jaya Q
fnpinky di Beras
fnpinky di Rafael Nadal

Blogroll

RSS berita olahraga terkini

 
%d blogger menyukai ini: